MS EXCEL #16

Copierea și inserarea

Copierea celulelor se realizează cu ajutorul comenzii de copiere, copy. Comanda de copiere se face cu ajutorul meniului secundar, click dreapta pe mouse și acționarea comenzii copy sau cu ajutorul tastaturii prin care apăsăm simultan tasta Ctrl și tasta c. 

Copierea celulelor se realizează cu ajutorul comenzii de copiere, copy. Comanda de copiere se face cu ajutorul meniului secundar, click dreapta pe mouse și acționarea comenzii copy sau cu ajutorul tastaturii prin care apăsăm simultan tasta Ctrl și tasta c. 

Copierea se execută la nivel de memorie, iar variabilele cu tot cu proprietăți ce au fot copiate, au copiat atât partea de string (caractere), cât și atributele acestora. Formulele sau formula, formatarea sau comentariile. Comada de insearea se face prin comanda de inserare paste. 

Aceasta se face cu ajutorul meniului secundar, click dreapta pe mouse și acționarea comenzii paste sau cu ajutorul tastaturii prin care apăsăm simultan tastat Ctrl și tasta v. 

În cazul în care dorim o lipire fără formate, doar valori sau alt tip de lipire, vom alege din meniul Home, grupul de comenzi Clipboard, comanda Formulas, dacă dorim să copiem doar formulele, sau comanda Paste Values, în caz că dorim să copiem doar valorile, fără formule, sau Borders, dacă dorim să copiem un tabel fără bordure sau comanda Transpose, în cazul în care datele copiate sunt pe rânduri sau coloane şi dorim să le lipim invers, pe coloane sau rânduri. Putem alege și comanda Paste link sau putem să alegem comanda Paste Special.

Comenzile copy paste din meniul secundar, click dreapta mouse

În cazul în care dorim să utilizăm opțiunea de paste special, atunci vom avea două zone de opțiuni și vom avea astfel:

Categoria Paste:

• All – Întreg conţinutul şi formatările celulelor.

• Formulas -doar formulele.

• Values – doar valurile afişate în celule.

• Formats – doar formatările.

• Comments – doar comentariile din celulele copiate.

• Validation – regulile de validare în zona selectată.

• All except borders – totul, exceptând formatul de chenar.

• Column widths – coloana / coloanele selectate vor aveaaceeaşi dimensiune cu coloanele copiate.

• Formulas and number formats – doar formulele şi formatările celulelor copiate.

• Values and number formats – doar valorile şi formatările celulelor copiate.

• All merging conditional formats – imbina formatarile conditionate din sursa cu orice formatari conditionate din destinatie.

Categoria Operation

• None – Se lipeşte conţinutul, fără a efectua nici o operaţie matematică.

• Add – se adună la celulele existente noile valori copiate.

• Substract – se scad din valorile existente noile valori copiate.

• Multiply – se înmulţesc valorile existente cu noile valori copiate.

• Divide – se împart valorile existente la noile valori copiate

Operaţiile matematice pot fi aplicate doar dacă se lipesc valori. Astfel, aceste operaţii pot fi efectuate doar cu una din opţiunile All, Values, All except border, sau Values and number formats selectate din categoria Paste.

Dacă dorim să evităm înlocuirea valorilor din celulele destinaţie cu celule goale copiate, alegem opţiuna Skip blanks, astfel se vor ignora celule libere.

În cazul în care datele copiate sunt pe rânduri și/sau coloane şi dorim să le lipim invers, pe coloane și/sau rânduri, vom avea opțiunea Transpose, transpus, la dispoziție.

Asta a fost pentru azi.
Urmează să-ți trimitem un email cu informații relevante despre formatarea condiționată, așa că, urmărește inboxul tău să nu pierzi viitorul email.

Te saultăm și credem în tine
Echipa ITprenori