MS EXCEL #15

Opțiuni speciale de selecție

Selectarea unor celule sau a unui grup de celule predefinite (explicația modului de a predefini o celulă sau un grup de celule se regăsește la punctul 2.4), se face cu ajutorul meniului Home, din grupul de comenzi Editing în care selectăm opțiunea Finde&Select urmând a alge opțiunea GoTo.

Odată accesată această opțiunea, MS Excel ne va oferi opțiunea de a selecta celula sau grupul de celule predefinit de către noi prin selectarea acestuia și acționarea butonului OK sau prin dublu click pe denumirea celulei sau grupului de celule predefinit.

Pentru a selecta toate celulele cu un anumit tip de date din mapa de lucru activă, vom selecta o celulă oarecare sau vom seleca zona ce include tipul de celule pe care dorim să le selectăm, vom activa meniul Home și din grupul de comenzi Editing vom acționa pe opțiunea Find&Select, urmând a selecta opțiunea GoTo, dar de această data, vom accesa butonul Special…

Această opțiune ne pune la dispoziție mai multe metode de selecție ce le putem accesa și le putem utiliza.

• Pentru selectarea celulelor ce conţin comentarii avem posibilitatea de a alege opţiunea Comments;
• Pentru selectarea celulelor ce conţin constante avem posibilitatea de a alege opţiunea Constants;
• Pentru selectarea celulelor ce conţin formule avem posibilitatea de a alegeopţiunea Formulas;
• Pentru selectarea celulelor necompletate avem posibilitatea de a alege opţiunea Blanks;
• Pentru selectarea celulelor din zona curentă avem posibilitatea de a alege opţiunea Current region;
• Pentru selectarea celulelor din matricea curentă avem posibilitatea de a alege opţiunea Current array;
• Pentru selectarea obiectelor de pe foaia de lucru curentăavem posibilitatea de a alege opţiunea Objects;
• Pentru selectarea celulelor ce conţin valori diferite dintr-un rând sau coloană selectată avem posibilitatea de a alegeopţiunea Row differences sau Column differences;
• Pentru selectarea celulelor precedente celulei activeavem posibilitatea de a alege opţiunea Precedents
• Pentru selectarea celulelor ce depind de celula activă avem posibilitatea de a alege opţiunea Dependents;
• Pentru a selecta ultima celulă a zoneiavem posibilitatea de a alege opţiunea Last cell;
• Pentru a selecta numai celulele ce sunt vizibile dintr-o zonă ce intersectează rânduri sau coloane ascunse avem posibilitatea de a alege opţiunea Visible cells only;
• Pentru a selecta celulele ce au formate condiţionate avem posibilitatea de a alege opţiunea Conditional formats. În cazul în care  dorim să selectăm toate celulele cu formatare condiţionată, alegem All din subopțiunea Data validation, iar dacă dorim să selectăm doar celulele cu aceeaşi formatare condiţionată cu celula sau celulele selectate, atunci vom alege opţiunea Same din subopțiunea Data validation;
• Pentru a selecta celulele ce au ataşate opţiuni de validare date avem posibilitatea de a alege opţiunea Data Validation. În cazul în care dorim să selectăm toate celulele cu orice validare, alegem All, iar dacă dorim să selectăm doar celulele cu aceeaşi validare cu celula sau celulele selectate, atunci avem posibilitatea de a alege opţiunea Same.

Asta a fost pentru azi.
Urmează să-ți trimitem un email cu informații relevante despre copiere și inserare, așa că, urmărește inboxul tău să nu pierzi viitorul email.

Te saultăm și credem în tine
Echipa ITprenori